A pénztárgépek forgalmazására és üzemeltetésére szigorú szabályok vonatkoznak, ezért a beszerzésük kicsit nehezebb feladat, mint a legtöbb műszaki cikk megvásárlása, ugyanakkor nem kell megijedni.
A pénztárgép üzembe helyezéshez a következő dokumentumokra van szükség:

• cégnév
• adószám
• aláírási címpéldány, vagy a vállalkozói igazolvány
• személyi igazolvány, jogosítvány, vagy útlevél
• regisztrációs kód

Ha az előfizetői szerződést nem az köti meg, aki az aláírása a címpéldányon szerepel, akkor egy két tanús meghatalmazásra is szükség lesz.
Ha sikerült kiválasztani a legmegfelelőbb pénztárgépet, akkor a következő lépés a pénztárgéphez tartozó mobilszerződés megkötése. Az Online pénztárgépek mobilhálózatokon keresztül kommunikálnak a NAV szervereivel, ezért kell mobilszerződést kötni.

Ezután munkatársunk megszemélyesíti a pénztárgépet a NAV-tól kapott regisztrációs kód alapján. Megszemélyesítés után rögzítjük a pénztárgép memóriájába az ÁFA kulcsokat, valamint azokat az egyedi programozásokat, amiket Te kérsz. Munkatársunk kitölti a pénztárgépnaplót, valamint nálunk vásárolt pénztárgép esetén megmutatja annak működését.
Érdemes minket választani, hiszen az üzembe helyezés után Neked már csak használni kell a pénztárgépet, más teendőd nincs.